35 天实习之后,我学到了什么?

Auth:青山       Date:2023/08/27       Cat:生活记       Word:共3303字       Views:2K

今年7月初,专业课老师在微信群里发了一则招聘信息,江西生益科技有限公司正在招人力资源实习生,担任班干部优先。我的第一反应是很心动,因为很少有公司能提供短期实习机会,尤其是像我们这个专业,更是凤毛麟角。我当天就和老师报名,并拜托老师投递我的简历。大约10天之后,我收到了面试邀请,再后来就去公司开始实习了。

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7月18日——8月23日,一个月左右的实习时间,认识了许多人,做了不少工作,也学到了很多内容。作为我人生中第一份实习工作,也是我第一次接触所学专业相关的工作,我想将我的经历和感想记录下来,留作纪念。

开始实习

由于时间沟通上出现问题,一开始出现了一点小插曲。我在7月18日晚上12点多到九江,在公司附近找了一个酒店住下,第二天一早就去指定的医院体检,之后便回到公司参加职前培训和办理入职手续。

似乎还比较顺利,直到我提着行李进入宿舍,看着光秃秃的床和桌子,一种陌生感、失落感油然而生,在这里我没有认识的人、熟悉的人,一切都是陌生且未知。收拾好行李,坐下来,突然一个问题出现在脑海中:来这里实习,是一个正确的选择吗?一周之后,我找到了答案。

图片来源:江西生益科技招聘微信朋友圈

实习中

第一天进入公司,给我最大的感觉是严格,包括卫生严格、保密严格。刚开始作为来访人员进入公司,需要登记,手机摄像头需要被遮挡;进入办公楼,需要换上自己的干净鞋子,我没有鞋子,就套上鞋套;有些地方如果没有权限,是没办法进入的。后面一想,它在行业里处于领头地位,有些东西肯定是要严格保密。

非常有意思,寝室和办公室、食堂在同一栋楼。寝室在5楼,办公室在3楼,食堂在1楼,如果不出门,一天24小时都是在同一栋楼里。

我所在的部门全称为人力资源与行政部,简称人行部。我以前一直认为人力资源部门就只有行政助理、招聘专员、薪酬专员、绩效专员等,但是不同的公司有不同的设置安排,就我所在的部门,还有分管后勤和基建的人员,比如管理食堂、宿舍、公司基础设施等等。

正式上班的第一天,就在主管的带领下和经理见了面,他问我喜欢人力资源六大模块中的哪些工作,我当时就懵了,因为没接触过实际工作,也说不出来喜欢哪个,就想从最开始的做起,于是便说了招聘工作。之后的一个月里,就跟着部门中的招聘专员学习做招聘,空闲的时候帮人力资源助理处理其他工作。

占据大部分时间的工作内容大致是这些:

  • 面试普工
  • 办理入职手续(包括职前培训、签订劳动合同)
  • 整理档案

制造业型的企业,主要产品是覆铜板,虽然大部分是自动化,但也需要人工进行辅助。因为劳动量比较大,工作比较辛苦,每周的人员流动率还是蛮高的,所以招聘普工这一方面,几乎每周都在进行。

周末发布招聘信息,周一进行面试,当天下午出结果,然后安排通过面试的人周二去医院做体检、回公司参加培训,周三办理入职手续,周四正式上岗......

我在周一跟着负责招聘工作的同事姐姐一起应聘人员,然后一起筛选,并发出体检通知,周二在做完职前培训之后,安排开卷考试,周三带领新入职的员工签署员工手册、劳动合同等文件。这些工作做完之后,就开始在系统里录入新员工的个人信息。

在此之前,我已经注册了70多个一本院校的就业信息网,为即将到来的校园秋招做准备。这是一件简单但是比较繁琐的事情,找到学校的就业信息网,注册并保存好账号密码,部分网站需要审核,我就得隔一两天登录网站查看是否审核通过。

空闲时间里,则是在国聘、BOSS直聘、前程无忧上寻找合适的人,邀请他们投递简历、安排面试。这不禁让我想到自己经常在这些招聘平台上收到别人的投递邀请,一开始以为他们是在完成绩效任务,但实际上是存在用人需求,才会不厌其烦地邀请投递。

其中还有一件比较有趣的事。同事给我很多过去来公司应聘且应聘成功的人员档案,他们因为种种原因最后没有选择入职,于是便让我再给他们打电话,询问现在是否在找工作,是否有意考虑公司的职位。一开始还比较担心,会不会遭人骂?好在对方都很客气、礼貌,有人礼貌地拒绝我,也有人想继续了解,便加了微信细聊。

某一天吃饭,正好和主管坐在一起,便一起聊天。途中主管提到我们部门,加上经理一共7个人,只有1个人大学是学人力资源管理相关专业,其余的都和化学化工类专业相关。我挺诧异,为什么不是该专业的也会从事这个工作呢。听主管说完才明白,他们当中大部分人是从公司的技术部门转到人事部门,也就是说曾经在公司的技术部门工作了许多年,对公司的产品、业务、技术都有所了解,后来才转到做人事工作。这样也有好处,最主要是对公司的业务、部门比较熟悉,开展相应人事工作也更加顺利,但相比人力资源管理专业的人来说,缺乏更专业的知识,毕竟不是在学校里接受这方面的知识学习。

我也想起做招聘工作的同事和我说的一番话,大学专业学人力资源管理,以后就尽量从事这方面的工作。对于人事来说,学了人力资源管理,却不从事人力资源工作,是这一行的大忌。

图片来源:江西生益科技招聘微信朋友圈

除了完成招聘相关的工作,我还参与了新员工的入职手续办理流程。包括个人信息的采集、登记,将其录入公司的 SAP 系统,整理纸质档案。

8月份是公司的企业文化月,主要参与了三个活动。8月17日的无偿献血活动,因为我住在公司宿舍,一大早就起来帮忙搬东西、布置现场,后面吃完早饭我也登记献血300ml,参与献血的员工都能收到公司发放的慰问品,一桶油、一箱牛奶、两瓶蜂蜜,三选二。市中心血站也会根据你献血量的多少发放一定的礼品,比如一瓶脉动、一套碗具或杯具等等,我当时还在想,这福利真多,献的血都快赚回来了。最后还有一盅免费的猪肝汤。

8月19日是第四届家庭开放日,参与的员工可以将自己的家人带来公司,参观公司的生产过程,与家人孩子一同游戏、吃饭。我是作为工作人员,参与了一些工作上的安排,今年的主题“工作有激情,生活有温度”,粗看没什么,细看发现这二者是互为因果,相辅相成。

最后一个是从8月1日就开始进行的首届王者荣耀电竞比赛,我们部门会玩的人少,还从技术中心那边借了三个,最后一路打进了半决赛,结果半决赛那天队员们都加班,没来得及协调时间,似乎自动把我们判定弃权(离职后听同事姐姐说,重新约时间比赛,半决赛已经胜利,等待下一场比赛争夺冠军)。

具体的相关内容报道,可以前往江西生益科技有限公司的微信公众号进行查看。

实习结束

回到我实习开始时产生的疑问:来这里实习,是一个正确的选择吗?

我的答案是——正确。

图片来源:江西生益科技招聘微信朋友圈

这次实习,我上的第一堂课便是适应环境。从最初的茫然、陌生到现在的熟悉和习惯,慢慢学着去接受、去适应,因为环境是不可变的,我们只有调整自己的心态去适应它。寝室住久了,会适应自己的床和桌子;办公室坐久了,会熟悉它的布局和路线;食堂的饭菜,越吃越会习惯,每天到了饭点就会想,今天会有什么菜;与同事交流多了,会发现认识新朋友是一件很简单的事。

在将来,我们面临的都是未知的环境和陌生的人,可能是初创企业,也可能是老牌大公司,可能是经验丰富的老鸟,也可能是懵懵懂懂的菜鸟。适应环境是必要的技能之一。

第二,我将它称为“学会满足”。有很多人厌倦工作,觉得工作使人劳累、疲惫,但我更关注疲惫之后的轻松。

在忙完领导给你安排的工作之后,回到寝室,洗个澡,听着喜欢的音乐,或者吃着美味的零食,又或者什么都不做,直接躺在床上呼呼睡去,这也是一种快感,工作带来的快感。从另一个角度来说,忙碌的工作让我们的生活变得更加充实,这一天不再是虚度光阴、无所事事。

在实习期间,我其实需要做的工作不多,做得很快,但是很享受这个过程,尽管做的不是特别重要的工作,但它能让我了解人力资源管理具体做的事情有什么、怎么样,并且怎么做。不要抱怨工作,关注工作本身以及它带来的价值。

第三,提升胆量,锻炼自己。就像我上面提到的,给以前应聘的人打电话,这确实需要一种胆量,要冒着被骂的风险打电话给对方,“您最近在找工作吗?”这其实挺让人觉得被冒犯。最初我还需要提前想好电话接通之后怎么说,将关键信息写在纸上,然后照着纸上的文字念出来,电话越打越多,说的话也更加流畅,也不紧张不害怕。


多学、多做、多问,这是实习前老师叮嘱我的六个字,在实习过程中,同事姐姐教我的也是这六个字,实习结束之后,我觉得这六个字应该贯彻我们的一生,无论工作、生活,都应该做到多学、多做、多问。

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《35 天实习之后,我学到了什么?》留言数:19

  1. 印记-Jeffer.ZJeffer.Z

    博主娓娓道来和平静的博文叙事,一度让我以为是三十多岁的人,原来刚毕业,这份淡定是你的财富,它会帮助你走过很多崎岖。

    11楼 回复
  2. 印记-踏雪寻熊踏雪寻熊LV4

    不错不错,单单实习就能领悟这么多,比我们之前那个半路出家的人事专员都强,那是个逻辑极度混乱的“天才”,把大家折腾了几年终于惹恼了领导,给开掉了。

    17楼 回复
  3. 印记-九日九日LV2

    老胡是比我大一届吗我记得,学的是什么专业?
    我现在大三处于茫然的时期,该为以后出路做打算了,但我似乎感到在学习上有着无底洞,只要我还没找到实习工作,我就得一直学,因为我不知道要多努力才能找到好工作,加上计算机现在环境很差,人也多越来越卷,很茫然……
    看了你的实习经历,感觉很有趣,能在过程中获得收获真是一件愉快的事情,像上面说的,在工作期间只要完成了工作任务,感觉适当放松一下也很是惬意,“又或者什么都不做,直接躺在床上呼呼睡去,这也是一种快感”,很是羡慕呀。

    18楼 回复
  4. 印记-S̆̈S̆̈LV2

    一晃已经快毕业了小伙子。记得第一次看到博客还是青涩的高中生。加油吧,未来属于你们05后。。。

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